• evaluatiesysteem

de manier waarop de instelling het functioneren van haar personeel beoordeelt, opvolgt en begeleidt

Het functioneren en evalueren van de personeelsleden gebeurt op regelmatige basis.  Enerzijds is er het formele luik aan de hand van de vastgestelde procedures voor het niet-gesubsidieerd personeel en het gesubsidieerd personeel anderzijds is er de informele opvolging en bijsturing gedurende het schooljaar.

  1. niet gesubsidieerd personeel

 

  • beoordeling

De evaluatieprocedure van het niet-gesubsidieerd personeel wordt gestuurd en opgevolgd vanuit het Provincie Bestuur Oost-Vlaanderen.

Hierin werd een onderscheid gemaakt tussen de verschillende 1ste evaluatoren:

  • de ambten Technisch assistent en niet-inwonend huisbewaarder worden gefunctioneerd en geëvalueerd door de Technisch Adviseur Coördinator;

 

  • het ambt schoonmaakpersoneel wordt gefunctioneerd en geëvalueerd door de huismeesteres-opvoeder;

 

  • het ambt medewerker C wordt gefunctioneerd en geëvalueerd door de directeur;

De evaluatieperiode van deze schoolmedewerkers loopt over meerdere kalenderjaren.

De evaluatieperiode voor busbegeleiders loopt telkens voor de duur van hun aanstelling namelijk van 1 september tot 30 juni van het lopend schooljaar. 

Deze personeelsleden worden jaarlijks gefunctioneerd en geëvalueerd door de directeur.

  • bijkomende informatie? “map functioneren en evaluatie – luik niet-gesubsidieerd personeel” lokaal personeelsverantwoordelijke.

 

 

  • opvolging schoonmaakpersoneel en technisch personeel

De door het schoonmaakpersoneel uit te voeren taken zijn in kaart gebracht.

De lokalen (grootte, aard van het lokaal, gebruiksfrequentie) en het takenpakket zijn opgelijst en, rekening houdend met de prestatienoemer, verdeeld onder de diverse personeelsleden.

Bij afwezigheid van personeelsleden worden prioritaire taken eerst afgewerkt.

Voor de op regelmatige basis terugkerende taken van het technisch personeel is in overleg met de Technisch Adviseur Coördinator een checklist opgemaakt.  Bijkomend uit te voeren taken worden onderling afgesproken.

Om het afwerken van de taken vlot te laten verlopen is onderling afgesproken dat alle uit te voeren taken enkel via de Technisch Adviseur Coördinator doorgegeven worden.

De eerste evaluator houdt op regelmatige tijdstippen overleg met het personeel en directeur en stuurt bij waar nodig.

  • begeleiding

Jaarlijks is er een bijscholings/evaluatiemoment van de schoonmaakmethode en producten met de leverancier. Bemerkingen over de wijze van onderhoud, ervaringen over de producten en vragen omtrent wijzigingen worden onderling besproken en eventueel uitgetest.

Een bijscholing, gegeven door de kinesiste van de school, rond hef-en tiltechnieken en rugpreventie wordt in de taakstellingen van het IDPBW opgenomen.

Jaarlijks is er ook een preventieve gezondheidsbeoordeling vanuit Securex.

 

  1. gesubsidieerd personeel

De evaluatieprocedure van het gesubsidieerd personeel wordt gestuurd en opgevolgd vanuit het schoolbestuur.

Voor alle gesubsidieerde medewerkers met uitzondering van de directeur is de directeur de 1ste evaluator. Voor de directeur is dit een aangesteld personeelslid vanuit het schoolbestuur.

De personeelsleden worden periodiek gefunctioneerd en geëvalueerd waarbij voorafgaandelijk rekening gehouden wordt met nieuwe personeelsleden, personeelsleden die TADD kunnen worden en personeelsleden die benoemd kunnen worden.

In principe verloopt de evaluatiecyclus als volgt:

  • aanvang van het schooljaar

doorgeven van een functiebeschrijving

overlopen van de functiebeschrijving met de 1ste evaluator

  • vanaf krokusvakantie

klasbezoek

  • juni

evaluatiegesprek

Aangezien functioneren en evalueren meer is dan papierwerk wordt het aantal formeel door de 1ste evaluator op te volgen personeelsleden beperkt tot maximum 10.

Informeel wordt geobserveerd, een kort klasbezoek gehouden, mondeling overlegd en/of bijgestuurd.

Indien het toch noodzakelijk is om tussentijds, om pedagogische of veiligheidsredenen, in te grijpen in de klassen/leerlingenaanpak dan wordt het personeelslid uitgenodigd voor een vaststellingsgesprek.

Indien veiligheidsredenen ter sprake moeten komen is de aanwezigheid van de Technisch Adviseur Coördinator tijdens het gesprek noodzakelijk. Vooraleer het gesprek aan te vatten wordt het personeelslid hiervan op de hoogte gesteld.

Een verslag wordt opgemaakt en door alle betrokken partijen ter goedkeuring of ter kennisgeving ondertekend. Het tijdstip en beknopte reden van het onderhoud worden toegevoegd aan het uiteindelijk evaluatieverslag.

 

Daar PSBuSO Spectrum/ Richtpunt campus Buggenhout  sinds 1 september 2014 deel uitmaakt van de Scholengemeenschap Dendermonde-Hamme zijn de te gebruiken, schooleigen (BuSO)  gemaakte documenten afgestemd op de documenten van de scholengemeenschap. 

Na opmaak zijn de onderstaande functiebeschrijvingen en documenten op het TOC overleg van de Scholengroep 18 onderhandeld en geverifieerd met ondertekening van een protocol 2015.

  • Te gebruiken documenten:

functiebeschrijvingen

  • leraar ASV
  • leraar BGV
  • opvoeder-opvoeder salarisschaal 106
  • technisch adviseur-coördinator TAC
  • logopedist-kinesitherapeut – ergotherapeut
  • orthopedagoog

 

documenten evaluatie:

  • planningsgesprek
  • evaluatiefiches van de verschillende functiebeschrijvingen

 

  • bijkomende informatie? “map functioneren en evaluatie – luik gesubsidieerd personeel” lokaal personeelsverantwoordelijke.